FINNEWS.ID – Surat pengunduran diri menjadi salah satu dokumen penting saat kamu memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan. Kamu harus membuat surat ini dengan bahasa yang sopan dan jelas agar hubungan dengan perusahaan tetap baik dan proses pengunduran diri berjalan lancar. Di sini kamu akan menemukan contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu gunakan dan sesuaikan sesuai kebutuhan.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang berisi pemberitahuan bahwa kamu berniat berhenti bekerja di suatu perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberitahukan atasan atau HRD agar mereka bisa mempersiapkan pengganti atau mengatur proses administrasi lainnya.
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik
Untuk membuat surat pengunduran diri yang baik, kamu harus memperhatikan beberapa hal penting berikut:
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Kamu harus menulis surat dengan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari menggunakan kata-kata kasar atau menyalahkan pihak perusahaan. Hal ini membuat hubungan kamu dengan perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Jelaskan Tanggal Pengunduran Diri dengan Jelas
Tuliskan tanggal efektif kamu berhenti bekerja. Dengan begitu, perusahaan punya waktu untuk mengatur proses serah terima tugas dengan baik.
Ucapkan Terima Kasih kepada Perusahaan dan Rekan Kerja
Kamu harus menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang sudah didapat selama bekerja. Ini menunjukkan sikap profesional dan menghargai lingkungan kerja.
Tawarkan Bantuan selama Masa Transisi
Jika memungkinkan, kamu dapat menawarkan bantuan dalam proses pengalihan tugas agar perusahaan tidak mengalami kendala setelah kamu keluar.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini contoh surat pengunduran diri yang kamu gunakan untuk resign secara resmi dan sopan.
[Tempat, Tanggal]
Kepada
Yth. [Nama Atasan atau HRD]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], bermaksud mengundurkan diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal demi perkembangan karier dan kebutuhan pribadi saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya siap membantu proses serah terima pekerjaan agar berjalan dengan lancar.
Semoga perusahaan terus maju dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
